Alle HR-Prozesse. Eine Plattform.
Von der digitalen Personalakte über Gehaltsplanung bis zum Unternehmenshandbuch: Bringen Sie Ihre gesamte Personalarbeit in ein zentrales, KI-gestütztes System — DSGVO-konform, intuitiv und sofort einsatzbereit.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Zentrale Personalakte
Dokumente in Ihrem bevorzugten DMS (kompatibel mit SharePoint u. a.) — gemeinsam bearbeiten, versionieren und sicher verwalten.
Gehaltsplanung
Gehaltsstrukturen und Budgets datenbasiert planen — mit übersichtlichem Tracking und Gehaltshistorien.
Mitarbeitergespräche
Strukturierte Feedback- und Entwicklungsgespräche digital planen, durchführen und dokumentieren.
Unternehmenshandbuch
Prozesse und Wissen zentral pflegen — mit KI-Unterstützung für schnelles Bearbeiten und konsistente Inhalte.
Kompetenzmanagement
Skills gemeinsam mit HR und Mitarbeitenden pflegen — Kataloge und Vorlagen erleichtern die Zuordnung.
Benefits & Total Rewards
Alle Zusatzleistungen übersichtlich verwalten — von Jobrad bis betriebliche Altersvorsorge.
Warum Unternehmen auf HR Personalakte setzen
Die Features im Detail
Digitale Personalakten
Dokumente werden in Ihrem bevorzugten DMS gespeichert (kompatibel mit SharePoint u. a.). So können alle Beteiligten Dokumente inklusive Versionierung gemeinsam bearbeiten. Verträge, Zeugnisse und Zertifikate bleiben strukturiert, durchsuchbar und mit feingranularen Zugriffsrechten gesichert.
Volltextsuche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — über alle Akten hinweg.
Rollenbasierte Rechte
Definieren Sie exakt, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
DMS-Integration
Dokumente in Ihrem bevorzugten DMS speichern, versionieren und gemeinsam bearbeiten — kompatibel mit SharePoint und anderen Systemen.
Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Strukturierte Gespräche, die wirklich etwas bewegen. Planen Sie regelmäßige Feedbackrunden, dokumentieren Sie Zielvereinbarungen und verfolgen Sie den Fortschritt — alles in einem digitalen Workflow.
Automatische Erinnerungen
Keine Gespräche mehr vergessen — das System erinnert rechtzeitig alle Beteiligten.
Komfortable Terminplanung
Gespräche per Drag & Drop planen, Teilnehmer einladen und Termine automatisch mit dem Kalender synchronisieren.
Entwicklungshistorie
Lückenlose Dokumentation aller Gespräche und Vereinbarungen pro Mitarbeiter.
Gehaltsplanung & Vergütung
Behalten Sie den Überblick über Gehaltsstrukturen und Budgets. Planen Sie Gehaltsrunden datenbasiert und stellen Sie interne Gehaltstransparenz sicher — ohne Tabellenkalkulationschaos.
Budget-Tracking
Gehaltsbudgets auf Abteilungsebene planen, verfolgen und Abweichungen frühzeitig erkennen.
Einfache Planung
Gehaltsrunden unkompliziert vorbereiten - mit übersichtlichen Planungstabellen und automatischer Berechnung.
Gehaltshistorie
Lückenlose Dokumentation aller Gehaltsanpassungen pro Mitarbeiter.
Unternehmenshandbuch
Das digitale Nachschlagewerk für Ihr gesamtes Unternehmen. Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Wissensartikel zentral pflegen — immer aktuell, immer zugänglich, mit Versionierung und Lesebestätigungen.
KI-gestütztes Bearbeiten
HR-Inhalte einfach anpassen und aktualisieren - mit KI-Unterstützung für schnellere Formulierungen und konsistente Texte.
Versionskontrolle
Jede Änderung nachvollziehbar - inklusive Freigabe-Workflows.
Self-Service Zugriff
Mitarbeitende finden Antworten selbst - ohne HR-Abteilung fragen zu müssen.
Kompetenzmanagement
Machen Sie die Fähigkeiten Ihrer Organisation sichtbar. Erfassen Sie Skills systematisch, identifizieren Sie Kompetenzlücken und leiten Sie gezielt Weiterbildungsmaßnahmen ab.
Skill-Matrix
Visualisieren Sie Kompetenzen und Qualifikationen im gesamten Team.
Kompetenzpflege durch Mitarbeiter & HR
Mitarbeitende und HR pflegen Kompetenzen gemeinsam. Kataloge und Vorlagen erleichtern die Zuordnung und sorgen für einheitliche Standards.
Zertifikatsmanagement
Verfallsdaten im Blick, automatische Erinnerungen für Erneuerungen.
Benefits & Total Rewards
Zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden den gesamten Wert ihres Vergütungspakets. Verwalten Sie Zusatzleistungen wie Jobrad, bAV, Zuschüsse und Sachbezüge — übersichtlich und einfach.
Flexible Benefits
Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Essensgutscheine und mehr zentral verwalten.
Total Rewards Statement
Jeder Mitarbeitende sieht den Gesamtwert seines Pakets auf einen Blick.
Einfache Verwaltung
Neue Benefits anlegen, zuweisen und Kosten im Überblick behalten.
In 4 Schritten zur digitalen HR-Plattform
Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre bestehenden HR-Prozesse und identifizieren die größten Optimierungspotenziale.
Konfiguration & Migration
Wir richten die Plattform nach Ihren Anforderungen ein und migrieren bestehende Daten sicher.
Schulung & Rollout
Ihre HR-Abteilung und Führungskräfte werden geschult. Der Rollout erfolgt stufenweise.
Betrieb & Weiterentwicklung
Kontinuierliche Optimierung und Support — Ihre Plattform wächst mit Ihren Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja, die HR Personalakte wurde von Grund auf für den europäischen Datenschutz entwickelt. Alle Daten werden in der EU gehostet, Zugriffsrechte sind feingranular steuerbar und sämtliche Verarbeitungsprozesse sind dokumentiert.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Unternehmensgröße und Komplexität rechnen wir mit 4-8 Wochen für den initialen Rollout. Die Migration bestehender Daten erfolgt parallel und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Kann ich einzelne Module auch separat nutzen?
Ja, alle Module sind unabhängig einsetzbar. Starten Sie zum Beispiel nur mit der digitalen Personalakte und ergänzen Sie später Gehaltsplanung oder Kompetenzmanagement.
Wie werden bestehende Daten migriert?
Wir unterstützen den Import aus gängigen Formaten (Excel, CSV, PDF). Unser Migrationsteam begleitet den gesamten Prozess und stellt die Datenqualität sicher.
Gibt es eine Anbindung an bestehende Systeme?
Die Plattform bietet REST-APIs und Standardschnittstellen für Lohnabrechnungssysteme, Active Directory, und gängige HR-Tools. Individuelle Integrationen setzen wir gerne um.
Bereit für modernes Personalmanagement?
Erleben Sie in 30 Minuten, wie HR Personalakte Ihre HR-Prozesse transformiert.
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