Das CRM, das sich Ihnen anpasst.
Vertriebsprozesse und Kontaktmanagement lassen sich individuell umsetzen — mit Hilfe unseres AI Frameworks. Von Pipeline-Management über Kontaktverwaltung bis zur E-Mail-Integration: ai-crm bringt Struktur in Ihren Vertrieb.
Was ai-crm für Sie leistet
Dashboard
Alle wichtigen Vertriebskennzahlen auf einen Blick: Pipeline-Status, Gewinnrate, offene Themen und ein Live-Aktivitätsfeed.
Kontakte
Zentrale Anlaufstelle für alle Ansprechpartner: durchsuchen, filtern und verwalten mit Firma, Status und Gesprächshistorie.
Firmen
Überblick über alle Unternehmen und Organisationen — mit zugeordneten Kontakten, Branche und relevanten Informationen.
Board
Sales-Pipeline als Kanban-Board: Kontakte per Drag & Drop von Erstkontakt über Qualifizierung bis zum Abschluss bewegen.
Themen
Projekte, Anfragen und Aufgaben pro Kontakt verfolgen — mit eigenem Kanban-Board, Prioritäten und Status-Workflow.
E-Mails
Alle geschäftlichen E-Mails an einem Ort: filtern nach eingehend, ausgehend oder ungelesen mit Kontakt- und Firmen-Zuordnung.
Warum Unternehmen auf ai-crm setzen
Die Features im Detail
Dashboard — Vertriebskennzahlen auf einen Blick
Sehen Sie sofort, wie viele Kontakte in der Pipeline sind, wie Ihre Gewinnrate steht und welche Themen offen sind. Übersichtliche Charts und ein Live-Aktivitätsfeed halten Sie immer auf dem neuesten Stand.
Pipeline-Übersicht
Gesamtzahl der Kontakte, aktive Deals und abgeschlossene Opportunities in Echtzeit.
Gewinnrate
Verfolgen Sie Ihren Vertriebserfolg mit klar dargestellten Win/Loss-Kennzahlen.
Aktivitätsfeed
Alle Team-Aktivitäten chronologisch — neue Kontakte, Statusänderungen und abgeschlossene Deals.
Kontakte — Ihre zentrale Anlaufstelle
Durchsuchen, filtern und verwalten Sie alle Ansprechpartner mit zugehöriger Firma, aktuellem Status und Gesprächshistorie — alles in einer übersichtlichen Tabelle.
Intelligente Suche
Finden Sie Kontakte in Sekunden — filtern nach Name, Firma, Status oder Tags.
Gesprächshistorie
Alle Interaktionen eines Kontakts chronologisch erfasst und jederzeit abrufbar.
Status-Tracking
Vom Lead bis zum Bestandskunden: verfolgen Sie den Weg jedes Kontakts durch Ihre Pipeline.
Firmen — Unternehmen im Überblick
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmen und Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Jede Firma zeigt die zugeordneten Kontakte, Branche und relevante Informationen auf einen Blick.
Firmenprofil
Alle Unternehmensdaten an einem Ort: Branche, Größe, Website und Ansprechpartner.
Kontaktzuordnung
Sehen Sie alle Kontakte einer Firma auf einen Blick — abteilungsübergreifend.
Deal-Übersicht
Offene und abgeschlossene Deals pro Firma transparent nachverfolgen.
Board — Sales-Pipeline visuell steuern
Bewegen Sie Kontakte per Drag & Drop durch Ihre Sales-Pipeline — von Erstkontakt über Qualifizierung bis zum Abschluss. Das Kanban-Board macht den Fortschritt jedes Deals sofort sichtbar.
Drag & Drop
Kontakte einfach zwischen Stages verschieben — intuitiv und schnell.
Flexible Stages
Pipeline-Stufen frei definieren und an Ihren Vertriebsprozess anpassen.
Schnelle Übersicht
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Deals in welcher Phase stecken.
Themen — Projekte und Aufgaben pro Kontakt
Verfolgen Sie laufende Projekte, Anfragen und Aufgaben pro Kontakt mit einem eigenen Kanban-Board. Jedes Thema hat eine Priorität und einen unabhängigen Status-Workflow von Offen bis Erledigt.
Prioritäten setzen
Jedes Thema erhält eine Prioritätsstufe — wichtige Aufgaben werden sofort sichtbar.
Status-Workflow
Von Offen über In Bearbeitung bis Erledigt — jedes Thema folgt seinem eigenen Workflow.
Kontaktverknüpfung
Themen sind direkt mit Kontakten und Firmen verknüpft — für den vollen Kontext.
E-Mails — Kommunikation zentral verwalten
Alle geschäftlichen E-Mails an einem Ort. Filtern Sie nach eingehend, ausgehend oder ungelesen, und sehen Sie zu jeder Nachricht den verknüpften Kontakt und die zugehörige Firma.
Eingangsübersicht
Eingehende, ausgehende und ungelesene E-Mails auf einen Blick sortieren und filtern.
Automatische Zuordnung
E-Mails werden automatisch dem richtigen Kontakt und der zugehörigen Firma zugeordnet.
Vollständige Historie
Jede E-Mail-Konversation im Kontext des zugehörigen Kontakts und Deals einsehen.
In 3 Schritten zum KI-gestützten CRM
Konto einrichten & Team einladen
Pipeline-Stages definieren, Team-Mitglieder einladen und Rollen vergeben — in wenigen Minuten einsatzbereit.
Kontakte und Firmen importieren
Bestehende Kontakte und Firmendaten importieren oder manuell anlegen. E-Mail-Integration aktivieren für automatische Erfassung.
Vertrieb starten
Deals durch die Pipeline bewegen, Themen tracken und E-Mails zentral verwalten. Die KI unterstützt bei Analyse und Priorisierung.
Kostenübersicht
Diese Kosten fallen bei der Nutzung an. Lizenz, Support und Updates sind in der Monatspauschale enthalten. Hosting wird vom Kunden bereitgestellt oder separat vereinbart. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Einrichtung
Einmalige Setup-Gebühr.
- Instanz-Setup und Konfiguration
- Pipeline-Setup und E-Mail-Anbindung
- Importe aus Excel/CSV
- Lead-Scoring-Konfiguration
- Key-User- und Admin-Schulung
- Begleiteter Go-Live
Lizenzpauschale
Monatliche Pauschale für bis zu 100 User.
- Softwarelizenz für bis zu 100 User
- Support per E-Mail und Chat
- Alle Software-Updates inklusive
- Sicherheits-Patches und Bugfixes
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Hosting nicht enthalten — flexibel wählbar
Zusätzliche User
Pro User/Monat ab dem 101. User.
- Gleicher Funktionsumfang wie Lizenzpauschale
- Einfache Abrechnung pro Zusatz-User
- Skaliert flexibel mit Ihrer Teamgröße
- Individuelle Konditionen ab 500 User
* Minimale Laufzeit 1 Jahr · Beispiele für monatliche Kosten: 150 User = 655 EUR · 200 User = 840 EUR · 300 User = 1.210 EUR
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich ai-crm von anderen CRM-Systemen?
ai-crm ist von Grund auf mit KI-Integration konzipiert. Statt nachträglich KI-Features auf ein bestehendes System aufzusetzen, nutzt ai-crm unser AI Framework für intelligente Kontaktanalyse, automatische Priorisierung und kontextbezogene Empfehlungen.
Kann ich meine bestehenden Kontakte importieren?
Ja. ai-crm unterstützt den Import von Kontakten und Firmendaten. Zusätzlich werden über die E-Mail-Integration neue Kontakte automatisch erfasst und zugeordnet.
Wie funktioniert die E-Mail-Integration?
Sie verbinden Ihr E-Mail-Konto und eingehende sowie ausgehende E-Mails werden automatisch dem richtigen Kontakt und der zugehörigen Firma zugeordnet. Kein manuelles Kopieren oder Zuordnen nötig.
Ist ai-crm für Teams geeignet?
Absolut. ai-crm unterstützt mehrere Nutzer mit Rollen und Berechtigungen. Alle Team-Mitglieder arbeiten auf derselben Pipeline und sehen Änderungen in Echtzeit.
Wie sicher sind meine Vertriebsdaten?
ai-crm kann self-hosted betrieben werden — Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Alle Verbindungen sind verschlüsselt und der Zugriff wird über Rollen gesteuert.
Kann ich die Pipeline-Stages anpassen?
Ja. Sie definieren eigene Stages wie Erstkontakt, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung und Abschluss — passend zu Ihrem individuellen Vertriebsprozess.
Bereit für ein CRM, das mitdenkt?
Erleben Sie in 30 Minuten, wie ai-crm Ihren Vertrieb transformiert.
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